只今出店申し込みは受け付けておりません。

出店要綱

 20151018「第4回ボタニカルガーデンフェスタ福市」

in和歌山県植物公園緑花センター


-------------------福市出店要項・注意事項-----------------------

出店物は手作りを基本としたもの。(不用品、店舗の在庫品など不可)手作り作品のワークショップ(アクセサリー作りなど)でのご参加も可です。多数の場合は、審査・選考させて頂く場合がございます。ご了承ください。

※アルコール類の販売は禁止です。

 

◇出店申し込み締切●2015816日(日)

◇出店者決定連絡日は申し込み締切日以降となります。8/26頃を予定しています。

◇入金締切●201594日(金)着金

◇フライヤー発送●2015910日(木)より順次発送いたします。

●芝生広場    

出店数 約80店舗    出店料1ブース 約3m×3m  4,000円  

  *クッキー、ジャム、パン等の菓子類の販売可。食品を販売される方は、必ず申し込み時に【食品有】をお知らせ下さい。食品の販売は必ず各都道府県から発行されている 、飲食営業・製造許可書・露天商許可書のいずれかのコピーが必要です。許可書がない場合は出店できません。 ご了承ください。※酒類不可

【出店に関しての注意事項】

   あらかじめこちらでブース場所をお決めしておりますので、当日現地にて番号を確認の上、テント等を設置して下さい。規則により3m×3m 以上は使用しないでください。電気、水道の設備はございません  

●中央広場 (別館展示室前)   

出店数 約10店舗    出店料1ブース 約3m×3m  5,000円  

  *クッキー、ジャム、パン等の菓子類の販売可。食品を販売される方は、必ず申し込み時に【食品有】をお知らせ下さい。食品の販売は必ず各都道府県から発行されている 、飲食営業・製造許可書・露天商許可書のいずれかのコピーが必要です。許可書がない場合は出店できません。 ご了承ください。※酒類不可

【出店に関しての注意事項】

   あらかじめこちらでブース場所をお決めしておりますので、当日現地にて番号を確認の上、テント等を設置して下さい。規則により3m×3m 以上は使用しないでください。 *電気をお使いの方は使用料別途500円かかります。 

●セラピストブース(東展示室) 

出店数 約15店舗    1ブース 約2m×2m  3,500

  *セラピスト専用のブースになります。食品の販売可。食品を販売される方は、必ず申し込み時に【食品有】をお知らせ下さい。

   食品の販売は必ず各都道府県から発行されている 、飲食営業・製造許可書・露天商許可書のいずれかのコピーが必要です。 【許可書】がない場合は出店できません。 ご了承ください。

 【出店に関しての注意事項】

  あらかじめこちらでブース場所をお決めしておりますので、当日現地にて番号を確認の上、設置して下さい。規則により2m×2m 以上は使用しないでください。

*1ブース一台の会議用テーブル(2m×45cm 少し汚れているので雑巾等で拭いてください)と椅子2脚(追加の場合は1脚につき100円)を用意しています。

●飲食店ブース(東展示室前)

      出店数 約15店舗    出店料1ブース 約3m×3m  6,000円  

 *クッキー、ジャム、パン等の菓子類の販売可。食品を販売される方は、食品の販売は必ず各都道府県から発行されている 、飲食営業・製造許可書・露天商許可書のいずれかのコピーが必要です。 【許可書】がない場合は出店できません。 ご了承ください。※酒類不可

また、都合により飲食以外の出店者もありますので予めご了承ください。

【出店に関しての注意事項】

 あらかじめこちらでブース場所をお決めしておりますので、当日現地にて番号を確認の上、テント等を設置して下さい。規則により3m×3m 以上は使用しないでください。

*電気をお使いの方は使用料別途500円かかります。 

 

●移動販売車(カフェ、ファーストフード、クラフト等) 

5店舗        販売車 1台 10,000円 

   飲食店での出店は必ず各都道府県から発行されている【食品営業許可書】が必要です。

  お申し込み際に、同時に食品営業許可書のコピーを郵送かFAXにてお送りください。

  食品営業許可書がない場合は出店できませんのでご了承ください。 ※酒類不可

  こちらで指定した場所内での出店場所になります。 食品を販売される方は、必ず申し込み時に【食品有】をお知らせ下さい。 電気、水道の設備はありません。 発電機等をご用意ください。

 

●ゴザブース

       出店数 約15店舗    出店料1ブース 約1m×1m  1,500円 

 【出店に関しての注意事項】

 あらかじめこちらでブース場所をお決めしておりますので、当日現地にて番号を確認の上、設置して下さい。規則により1m×5m 以上(5ブース)は使用しないでください。

 

 

  ●食品について *食品は個別に包装し、・原材料・製造年月日・消費期限又は賞味期限・製造者氏名・住所 ・電話番号(携帯可)を必ず明記すること。 野菜・果物など個別包装しない食品は産地等を見えやすい場所に 掲示の上、製造又は販売者氏名・住所・電話番号(携帯可)を記載した紙などを用意し、 販売時にお渡しするようにしてください。 *現場で食品の下処理はできません。 *食品製造の際にはアルコール消毒を常備する 他、合わせて手袋を使用する等し、常に清潔な手指で作業し、 食品被害の無いように気をつけてください。※酒類不可

 

【出店料のお支払い方法】

  ●出店料はゆうちょ銀行での前払いのみとなっております。

 指定のゆうちょ銀行口座へお申込み金額をお振り込みください。 (振込手数料はご負担下さい。)

 94()までに着金できるよう、お振り込み下さい。

       ゆうちょ銀行  記号 14780    番号 3847081

ボタニカルガーデンフェスタフクイチジッコウイインカイ              

   お振込が確認でき次第、正式なエントリーとなります。 ご入金頂いた出店料はご返金できませんのでご了承ください。

*ご返金について・・・主催者側の判断で中止となった場合、

開催から21日前(9/27)で全額、 7日前で半額の代金を返金いたします。当日の天候による中止のご返金はできませんのでご了承ください。  お振込は必ず出店者様名義でお振込下さい。恐れ入りますが、振込手数料はご負担ください。

 

搬入搬出について

 ●当日の搬入は、午前6:15以降に行なってください。

緑花センターへの一般入場は250円掛りますが、関係者は無料になっています。

  注)9:00 以降の再入場の場合は入場料が掛ります。ご了承ください。

  搬入車は現場横(こちらで区切った一時駐車スペース)に付けることが可能です。

*一時駐車スペースは狭くなっていますので、混雑を回避するために搬入が終わり次第、

速やかに近畿大学駐車場(緑花センターマップ参照)へお車の移動をお願いします。

●車の乗り入れについて

関係者専用の駐車場は近畿大学駐車場の一部になります。(緑花センターマップ参照)

駐車スペースに限りがありますので、搬入車は原則1台でお願致します。

 

●搬出について

イベントは16時までの予定をしておりますが、緑花センターは17時まで営業していますので、

会場へのお車の乗り入れは17時以降になります。

各自ブース内、近辺のゴミ等を気配りして頂き、忘れ物のないようにお帰り下さい。

 

搬入・搬出の流れ

6:158:30出店者会場入り

8:30   これ以降は搬入車は会場へは入れません

9:00~  緑花センター開園(イベントを知らない一般のお客さまも来られます)

    ~ イベントスタート

16:00   イベント終了予定&ブースの片づけ

17:00~ 緑花センター閉園、搬入車会場入り

18:30   完全撤収

 

●テント、テーブル、椅子等は、各自で持参して下さい。

●会場には一般のごみ箱がありませんので、出店者様は各ブースでゴミの持ち帰りにご協力ください。

●当日はスタッフの指示に従ってください。

●運営上そぐわない出店者へは、こちらの判断で次回からの出店をお断りさせていただく事もございます。

●原則として途中退出はできません。

●原則、少雨実施ですが荒天時等による中止の場合は、前日までにホームページでお知らせします。天候による中止の場合の出店料の返金はできません。

●出展者様からの出店料は広告費、運営費に使用しております。何卒ご理解の上ご協力をお願い致します。

●やむをえず途中退出される場合は必ず本部にご相談ください。

また、その際の出店参加費は返金できませんので、ご了承願います。

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【損害/補償】

出店/出展者同士、またはイベント会場内での対人・対物のトラブル、および食中毒など

食品衛生管理上の損害については出店/出展者が責任を負います。主催者と会場側はその責を負いません 。

出店/出展物の保護は出店/出展者が行うものとします。

天候不順・自然災害など不可避の原因による損傷、紛失、火災、盗難および開催中止に際し、出店/出展者に生じた損害について主催者はその責を負わず、補償も致しません。

 【その他諸注意】

看板・雨対策は各ブースにてご用意ください。原則として少雨決行です。

搬出入作業時の身の回り品・貴重品は各自管理してください。

出店/出展はすべてテントまたは決められたスペース内で行ってください。

ブースでの楽器演奏や、音響機材を使用するなど大音量で音を出すことはできません。

芝生広場での火気の使用はできません。

会場内の美観を損ねたり、他を脅迫/攻撃したりするような掲示/アピールはできません。

一般の来場者の迷惑となる行為は禁止です。

実行委員会および管理事務所より指示があった場合には必ず従ってください。

 

  【お問い合わせ】

      「ボタニカルガーデンフェスタ福市」実行委員会

実行委員会代表 大西 正芳(小麦処 福みみ)

090-8635-1112(午後8時まで)